IEAP FOOD per eventi aziendali & wedding

Soluzioni per Eventi aziendali e Wedding

IEAP FOOD è la soluzione su misura per le agenzie specializzate in catering aziendali e wedding. Ottimizza la gestione, semplifica il processo decisionale e regala momenti indimenticabili ai tuoi clienti.

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Wedding event
Catering planning
Gestione dei noleggi
Agenda delle prenotazioni
Gestione dettagliata degli invitati
Pianificazione avanzata dell'evento
Monitoraggio budget e finanze
Collaborazione semplificata

Tutte le funzionalità del nostro software per le agenzie catering aziendali & wedding.

Attiva subito il modulo IEAP FOOD per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione
dei tuoi Eventi aziendali e Wedding!

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Potenzia l'efficienza

IEAP mette a disposizione delle agenzie di eventi aziendali e wedding un set di moduli verticali per migliorare l'efficienza operativa:

Wedding event
Catering planning
Gestione dei noleggi
Agenda delle prenotazioni

Flessibilità e Adattabilità

La strutturazione di eventi catering è solitamente una realtà più complessa del normale evento perché richiede la gestione per la produzione interna del catering.
IEAP si adatta alle esigenze specifiche di ciascun evento, garantendo flessibilità e personalizzazione.

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Gestione dettagliata degli invitati
Semplifica la gestione delle tipologie di invitati e personalizza l'esperienza per ciascun partecipante.
Pianificazione avanzata dell'evento
Utilizza strumenti intuitivi per pianificare dettagliatamente ciascun aspetto dell'evento, garantendo una perfetta esecuzione.
Monitoraggio budget e finanze
Tieni sotto controllo il budget dell'evento e le transazioni finanziarie in modo trasparente e preciso.
Collaborazione semplificata
Favorisci la collaborazione tra team e fornitori grazie a una piattaforma centralizzata e condivisibile.

Funzioni specifiche per ogni area

Commerciale

Gestione eventi Privati/Wedding, Aziendale, Take Away
Definizione dei menù specifici per gli eventi
Definizione del menù scelto dal cliente con suddivisione per costi e ricavi
Definizione del numero di persone previste per l’evento
Algoritmi di gestione dei materiali per l’approvvigionamento
Definizione delle fasi per tipologia, zona e orari di svolgimento dell’evento
Generazione della documentazione per i reparti operativi
Definizione degli allestimenti per l’evento
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Logistica

Definizione delle schede materiali a partire dalle schede di allestimento
Fogli di carico dei materiale / DDT
Noleggio attrezzature, Vendita attrezzature
Carico e scarico magazzino
Inventario
Calcolo Giacenze
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Cucina

Ricette delle pietanze/voci di menù
Lista della spesa per approvvigionamento materie prime a partire dagli eventi in agenda
Ordini a fornitori
Preparazioni
Fogli di carico delle preparazioni
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Tutte le funzionalità del nostro software per le agenzie catering aziendali & wedding.

Attiva subito il modulo IEAP FOOD per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione
dei tuoi Eventi aziendali e Wedding!

In breve tempo, con gli specialisti di IEAP, che peraltro “parlano la nostra stessa lingua”, abbiamo analizzato i nostri processi, eseguito le configurazioni e fatta la formazione al nostro personale sulla nuova piattaforma, rendendoci immediatamente operativi.
Fabian Peroni
Gruppo Peroni Eventi Srl
CEO
Una decina di anni fa [...] decidemmo di adottare una piattaforma software gestionale per superare le criticità dovute ad una gestione con i file Excel. [...] Abbiamo trovato in Digital [...] un partner sempre pronto a rispondere per consentirci di evolvere.
Michela D'Ambrosio
Superhumans Srl
CFO
Utilizziamo IEAP da molti anni e siamo molto soddisfatti sia del livello di copertura delle esigenze funzionali [...] sia del supporto che i consulenti IEAP ci forniscono [...] durante l'utilizzo della Piattaforma software. Gli aggiornamenti evolutivi periodici delle funzionalità ci hanno garantito nel tempo che la Piattaforma Software fosse al passo con i tempi.
Riccardo Croci
Bespoke Srl
Head of Event

Attiva subito il modulo IEAP ECM per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione dei tuoi eventi di formazione in ambito sanitario!

Produci la documentazione Age.na.s
Registrazione docenti e discenti
Emissione attestati ECM
Survey post formazione
Conformità normativa
Tracciabilità completa degli eventi formativi

Attiva subito il modulo IEAP FOOD per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione dei tuoi Eventi aziendali e Wedding!

Wedding event
Catering planning
Gestione dei noleggi
Agenda delle prenotazioni
Gestione dettagliata degli invitati
Pianificazione avanzata dell'evento
Monitoraggio budget e finanze
Collaborazione semplificata

Attiva subito il modulo IEAP QUALITA' per gestire i processi di qualificazione sia lato fornitori che agenzia!

Qualificazione Fornitori

Gestione del processo di qualificazione dei fornitori e monitoraggio del risultato delle forniture.

  • Classificazioni merceologiche
  • Competenze da valutare (Domande) per qualificazione
  • Associazione domande a classificazioni
  • Giudizio di valutazione
  • Qualificazione fornitore per una o più classificazioni
  • Pannello di controllo qualificazioni
  • Scheda PDF Qualifica fornitore
  • Qualificazione durante creazione Internal Budget
  • Avvertenza in apertura commessa fornitore non compliant
  • Valutazione servizio reso fornitore in chiusura commessa
Survey Cliente

Gestione del processo di valutazione dell'evento da parte del cliente.

  • Impostazioni questionari multipli per feedback form
  • Associazione commessa  a feedback form con relativo invio email a cliente per compilazione questionario
  • Visualizzazione questionario compilato dal cliente
  • Estrazione PDF questionario compilato dal cliente
  • Report Excel questionari compilati con grafici
  • Reminder per invio feedback form (dopo data fine evento)
  • Flag per inclusione/esclusione feedback form su commessa