Acquisti
Effettua tutti gli ordini al fornitore con IEAP
Emetti i tuoi ordini al fornitore con parametri personalizzabili in base alle esigenze della tua agenzia. IEAP supporta la possibilità di emettere anche più ordini allo stesso fornitore nella stessa commessa, così da avere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno!
50+ agenzie ci hanno già scelto
Scopri tutte le funzionalità del nostro software per la gestione dei tuoi ordini al fornitore.
Emetti i tuoi ordini in maniera personalizzata
Scegli le voci da includere nell’ordine al fornitore.
Emetti più ordini per la stessa commessa.
Effettua delle simulazioni di anteprima per il documento prodotto.
Genera il tuo ordine con numero progressivo assegnato automaticamente dal sistema e gestisci le revisioni in modo da avere uno storico di come è evoluto l’ordine.
Imposta le condizioni standard da applicare all’ordine o personalizzale manualmente.
Con il numero di ordine inserito in fattura elettronica dal fornitore, IEAP riconcilia automaticamente il costo presente in commessa.
Ac/1
Workflow approvativo interno
Se la tua Agenzia è organizzata con una fase di approvazione interna degli ordini di acquisto prima che vengano inviati al fornitore , IEAP ti consente di configurare fino a due livelli di approvazione interna.
Ac/2
Mai più pagamenti imprevisti
Gli ordini di acquisto entrano automaticamente nel cashflow previsionale.
In questo modo anche se la fattura arriva in ritardo non rischierai di dimenticare impegni economici nei confronti dei fornitori che potrebbero avere impatti significativi sui tuoi flussi di cassa.
In questo modo anche se la fattura arriva in ritardo non rischierai di dimenticare impegni economici nei confronti dei fornitori che potrebbero avere impatti significativi sui tuoi flussi di cassa.
Ac/3
Gestisci gli anticipi ai fornitori
Le Agenzie Eventi sono spesso costrette a riconoscere ad alcune tipologie di fornitori (esempio: allestitori, alberghi, etc…) degli anticipi monetari per poter confermare l’ordine di acquisto di un servizio o di un bene.
Con IEAP puoi gestire nel sistema le richieste di anticipo che verranno inoltrate automaticamente via email all’amministrazione con la richiesta di pagamento.
Con IEAP puoi gestire nel sistema le richieste di anticipo che verranno inoltrate automaticamente via email all’amministrazione con la richiesta di pagamento.
Ac/4
Mai più pagamenti doppi
Nella gestione degli anticipi monetari ai fornitori si può incappare nel rischio di pagamento doppio al fornitore.
Con la gestione integrata degli anticipi in IEAP questo rischio è fortemente mitigato perché in fase di registrazione contabile della fattura vengono automaticamente proposti gli anticipi già corrisposti evitando così la duplicazione del pagamento.
Con la gestione integrata degli anticipi in IEAP questo rischio è fortemente mitigato perché in fase di registrazione contabile della fattura vengono automaticamente proposti gli anticipi già corrisposti evitando così la duplicazione del pagamento.
Ordini personalizzati e facili da esportare
Con IEAP il documento di ordine al fornitore viene generato automaticamente in versione PDF.
Puoi personalizzare il documento con il tuo logo e con la tua carta intestata, settando questi elementi all’interno della piattaforma e puoi allegare automaticamente al documento PDF le condizioni generali di fornitura che regolano i rapporti tra la tua agenzia ed il fornitore.
IEAP al tuo fianco
Ottieni il massimo dal tuo investimento con IEAP
Investire in IEAP è una decisione strategica. IEAP è qui non solo per semplificare la tua gestione aziendale ma anche per garantirti di trarre il massimo beneficio dal tuo investimento.
Scopri le nostre soluzioni di assistenza
Assistenza dedicata
Siamo qui per semplificarti la vita.
La tua soddisfazione è la nostra priorità, per questo offriamo un servizio di assistenza completo per rispondere alle tue esigenze. Puoi usufruire dell'assistenza tramite ticket ed email, ma se desideri una risoluzione più rapida e diretta, offriamo anche un servizio di assistenza telefonica prioritaria.
Formazione & Onboarding
Abbiamo a cuore il tuo successo.
Il nostro team esperto ti fornirà una formazione approfondita e un onboarding guidato per garantire che tu e il tuo staff possiate sfruttare appieno tutte le funzionalità del nostro software. Siamo qui per aiutarti a ottenere il massimo da IEAP e a garantire una transizione senza intoppi.
Siamo un’Agenzia che da sempre ha ritenuto fondamentale operare con una piattaforma gestionale
software per integrare ed armonizzare al meglio l’operatività dei reparti, per garantire ai nostri clienti la
massima tempestività ed affidabilità di risposta.
Quando qualche anno fa abbiamo deciso di passare da una soluzione Custom, costruita quindi sulla base delle nostre specifiche di processo, ad una soluzione di mercato, temevamo che questa scelta non ci consentisse di avere l’efficienza e l’efficacia operativa consolidata negli anni di utilizzo del precedente sistema, oltre ai tempi che si sarebbero resi necessari per rendere pienamente operativo il cambiamento di sistema.
Al termine di una Software Selection, in cui abbiamo confrontato varie soluzioni di mercato, abbiamo scelto IEAP, una piattaforma software gestionale specializzata e verticalizzata sulle esigenze operative proprie delle Agenzie di Eventi.
In breve tempo, con gli specialisti di IEAP, che peraltro “parlano la nostra stessa lingua”, abbiamo analizzato i nostri processi, eseguito le configurazioni e fatta la formazione al nostro personale sulla nuova piattaforma, rendendoci immediatamente operativi. Il passaggio a IEAP, inoltre, si è consolidato in un periodo particolarmente impegnativo, in quanto il Go Live della piattaforma è coinciso con l’avvio della fatturazione elettronica e in tutto questo non ci sono state ripercussioni sulla nostra operatività che è continuata senza interruzioni.
Un ulteriore vantaggio che abbiamo ottenuto nel passare ad una soluzione verticalizzata di mercato, è beneficiare, nel tempo, delle implementazioni evolutive della piattaforma, che periodicamente vengono rilasciate per migliorarne costantemente il livello delle funzionalità.”
Quando qualche anno fa abbiamo deciso di passare da una soluzione Custom, costruita quindi sulla base delle nostre specifiche di processo, ad una soluzione di mercato, temevamo che questa scelta non ci consentisse di avere l’efficienza e l’efficacia operativa consolidata negli anni di utilizzo del precedente sistema, oltre ai tempi che si sarebbero resi necessari per rendere pienamente operativo il cambiamento di sistema.
Al termine di una Software Selection, in cui abbiamo confrontato varie soluzioni di mercato, abbiamo scelto IEAP, una piattaforma software gestionale specializzata e verticalizzata sulle esigenze operative proprie delle Agenzie di Eventi.
In breve tempo, con gli specialisti di IEAP, che peraltro “parlano la nostra stessa lingua”, abbiamo analizzato i nostri processi, eseguito le configurazioni e fatta la formazione al nostro personale sulla nuova piattaforma, rendendoci immediatamente operativi. Il passaggio a IEAP, inoltre, si è consolidato in un periodo particolarmente impegnativo, in quanto il Go Live della piattaforma è coinciso con l’avvio della fatturazione elettronica e in tutto questo non ci sono state ripercussioni sulla nostra operatività che è continuata senza interruzioni.
Un ulteriore vantaggio che abbiamo ottenuto nel passare ad una soluzione verticalizzata di mercato, è beneficiare, nel tempo, delle implementazioni evolutive della piattaforma, che periodicamente vengono rilasciate per migliorarne costantemente il livello delle funzionalità.”
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