Commesse

Con IEAP tieni sempre d’occhio il tuo business

Attraverso una sofisticata dashboard puoi tenere sotto controllo tutte le commesse in corso, consultare quelle concluse e crearne di nuove.

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50+ agenzie ci hanno già scelto

Scopri tutte le funzionalità del nostro software per la gestione delle commesse e degli eventi.

Crea o modifica le tue commesse e i tuoi eventi

Inserisci facilmente tutti i dati per la profilazione della commessa che potrai utilizzare anche per attivare gli alert di controllo.

Classifica le commesse per categoria così da poter operare le successive statistiche per l’analisi del business.

Assegna ciascuna commessa al Project Manager/Account in base alle esigenze della tua agenzia e ai diversi livelli di operatività degli utenti.

Inserisci facilmente i ricavi e i costi di commessa e ottieni in tempo reale il margine di guadagno.

Lavora sulla stessa commessa con più utenti contemporaneamente.

Co/1

Applica automaticamente le tue FEE

Imposta un’eventuale percentuale di fee da applicare automaticamente alle righe di dettaglio del budget. Configurandola sul cliente sarà la piattaforma stessa ad impostarla automaticamente quando creerai una nuova commessa.

Co/2

Costi commessa e situazione fornitori

Grazie al dato di contabilità gestionale integrato in tempo reale gli Account e i Project Manager possono prendere visione della situazione delle fatture ricevute e dei relativi pagamenti ai fornitori, il tutto senza dover contattare l’amministrazione.

Co/3

Calcolo automatico Commissioni

Una volta impostati, IEAP calcola in automatico gli importi comprendenti i tassi di rebate che hai con i tuoi fornitori ed effettua dei controlli di congruenza in chiusura della commessa per evitare che tali importi non vengano fatturati.

Co/4

Carica i tuoi listini prezzi

Definisci i listini di riferimento sia per i prezzi che per i costi dei beni e servizi forniti, anche personalizzati per il singolo cliente.

Co/5

Crea diverse tappe o fasi per il tuo progetto

Evidenzia sul Calendario Eventi le differenti location e i periodi degli eventi che prevedono più tappe: in verde chiaro vedrai il periodo relativo alla gestione dell’evento; in verde scuro le giornate specifiche dell’evento.

Co/6

Repository documentale

Usa quest’area per inserire tutti i file che ritieni utile condividere con il Team di lavoro per consentire a tutti un accesso rapido e sicuro.

Monitora in tempo reale ricavi, costi e margini

Gestisci la commessa su un’unica pagina creando le voci di ricavo e di costo, ottenendo in tempo reale il margine operativo lordo (MOL) sia in valore assoluto che in percentuale.
Puoi anche impostare automaticamente il calcolo della FEE e l'eventuale sconto da applicare.
Inoltre, grazie ai budget multipli, puoi simulare contemporaneamente tutti gli scenari che il tuo cliente richiede per la preventivazione dell’evento.

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Imposta controlli automatici e ricevi alert

IEAP rende disponibili meccanismi di alert e controllo di ausilio per non farti sfuggire niente nella gestione delle commesse.

Controlli di coerenza in fase di chiusura commessa
Alert con notifica via e-mail impostabile a livello di singola riga
Alert con notifica via e-mail impostabile a livello di commessa

Calcola preventivo

e molte altre funzioni per le tue attività quotidiane!

Elenco dei preventivi al Cliente

Elenco degli ordini ai fornitori

Elenco note spesa

Fatture a cliente emesse

Snapshot della commessa per verificare la situazione di un dato istante a posteriori

Output su Excel dei Costi e dei Ricavi per la consultazione off line

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IEAP al tuo fianco

Ottieni il massimo dal tuo investimento con IEAP

Investire in IEAP è una decisione strategica. IEAP è qui non solo per semplificare la tua gestione aziendale ma anche per garantirti di trarre il massimo beneficio dal tuo investimento.

Scopri le nostre soluzioni di assistenza

Assistenza dedicata

Siamo qui per semplificarti la vita.

La tua soddisfazione è la nostra priorità, per questo offriamo un servizio di assistenza completo per rispondere alle tue esigenze. Puoi usufruire dell'assistenza tramite ticket ed email, ma se desideri una risoluzione più rapida e diretta, offriamo anche un servizio di assistenza telefonica prioritaria.

Formazione & Onboarding

Abbiamo a cuore il tuo successo.

Il nostro team esperto ti fornirà una formazione approfondita e un onboarding guidato per garantire che tu e il tuo staff possiate sfruttare appieno tutte le funzionalità del nostro software. Siamo qui per aiutarti a ottenere il massimo da IEAP e a garantire una transizione senza intoppi.

Una decina di anni fa, per sostenere al meglio la crescita del business, decidemmo di adottare una piattaforma software gestionale per superare le criticità dovute ad una gestione con i file Excel che ci esponeva al rischio di non avere dati aggiornati tempestivamente. Come tutte le Agenzie di Eventi e Comunicazione che vivono processi di trasformazione ed evoluzione continue, anche le nostre esigenze operative sono mutate nel tempo ed in questi anni abbiamo trovato in Digital che è il provider tecnologico che distribuisce la piattaforma software un partner sempre pronto a rispondere per consentirci di evolvere, ad esempio con l’implementazione di personalizzazioni e report che rendessero più efficienti sia i processi operativi lato account e produzione che per i controlli sul fronte amministrativo.
La possibilità di poter avere un rapporto diretto con Digital che produce, distribuisce e cura l’assistenza ci ha consentito di gestire sempre tempestivamente le esigenze che nel tempo sono emerse.

Michela D'Ambrosio

Superhumans Srl

CFO

Precedente Management

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