Timesheet

Traccia rapidamente con IEAP le ore lavorate

I costi di staff sono la parte preponderante delle uscite di un’agenzia, per questo è importante conoscere e valorizzare il tempo che i tuoi collaboratori dedicano alle commesse dei clienti.
Con IEAP puoi controllare anche questo aspetto in modo semplice ed efficace, caricando le ore lavorate sulle commesse su base giornaliera in un'agenda settimanale.

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50+ agenzie ci hanno già scelto

Scopri tutte le funzionalità del nostro software per la gestione del tuo tempo.

Caratteristiche principali

Semplicità e completezza
Il nostro timesheets offre un'interfaccia utente intuitiva e completa, rendendo la compilazione semplice e veloce.
Flessibilità nei tempi
Carica le ore lavorate su base giornaliera con un prospetto settimanale, e conteggia il tempo in base alle specifiche aziendali per lavorare con maggiore flessibilità.
Ottimizzazione della compilazione
Con IEAP puoi riproporre progetti ed ore, questa funzione è ideale nel caso ci siano utenti con attività ripetitive.
Calcolo automatico del costo risorse umane in commessa
Le ore lavorate sulle commesse vengono automaticamente monetizzate per determinare il MOL effettivo dell’evento che potrai consultare nei report direzionali.
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TS/1
Compilazione in Delega
Compila il timesheets per conto di un altro utente grazie alla funzione della compilazione in delega.
TS/2
Notifiche settimanali
Ricevi notifiche via email per ricordarti di compilare i timesheets, potrai anche configurare il momento dell'invio.
TS/3
Report automatico
Imposta un responsabile del controllo che riceverà un report settimanale automatico con l'elenco dei ritardatari.

e molte altre funzioni per le tue attività quotidiane!

Gestione delle giornate festive
Console di Backoffice
Commenti
Personalizzazione
Varie opzioni di consolidamento
Adatto al Part-Time Verticale
IEAP al tuo fianco

Ottieni il massimo dal tuo investimento con IEAP

Investire in IEAP è una decisione strategica. IEAP è qui non solo per semplificare la tua gestione aziendale ma anche per garantirti di trarre il massimo beneficio dal tuo investimento.

Scopri le nostre soluzioni di assistenza
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Assistenza dedicata
Siamo qui per semplificarti la vita.
La tua soddisfazione è la nostra priorità, per questo offriamo un servizio di assistenza completo per rispondere alle tue esigenze. Puoi usufruire dell'assistenza tramite ticket ed email, ma se desideri una risoluzione più rapida e diretta, offriamo anche un servizio di assistenza telefonica prioritaria.
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Formazione & Onboarding
Abbiamo a cuore il tuo successo.
Il nostro team esperto ti fornirà una formazione approfondita e un onboarding guidato per garantire che tu e il tuo staff possiate sfruttare appieno tutte le funzionalità del nostro software. Siamo qui per aiutarti a ottenere il massimo da IEAP e a garantire una transizione senza intoppi.
Una decina di anni fa, per sostenere al meglio la crescita del business, decidemmo di adottare una piattaforma software gestionale per superare le criticità dovute ad una gestione con i file Excel che ci esponeva al rischio di non avere dati aggiornati tempestivamente. Come tutte le Agenzie di Eventi e Comunicazione che vivono processi di trasformazione ed evoluzione continue, anche le nostre esigenze operative sono mutate nel tempo ed in questi anni abbiamo trovato in Digital che è il provider tecnologico che distribuisce la piattaforma software un partner sempre pronto a rispondere per consentirci di evolvere, ad esempio con l’implementazione di personalizzazioni e report che rendessero più efficienti sia i processi operativi lato account e produzione che per i controlli sul fronte amministrativo.
La possibilità di poter avere un rapporto diretto con Digital che produce, distribuisce e cura l’assistenza ci ha consentito di gestire sempre tempestivamente le esigenze che nel tempo sono emerse.
Michela D'Ambrosio
Superhumans Srl
CFO
Precedente Contabilità gestionale
Successivo Management
richiedi demo

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    Attiva subito il modulo IEAP ECM per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione dei tuoi eventi di formazione in ambito sanitario!

    Produci la documentazione Age.na.s
    Registrazione docenti e discenti
    Emissione attestati ECM
    Survey post formazione
    Conformità normativa
    Tracciabilità completa degli eventi formativi

    Attiva subito il modulo IEAP FOOD per sfruttare a pieno il nostro software nella gestione dei tuoi Eventi aziendali e Wedding!

    Wedding event
    Catering planning
    Gestione dei noleggi
    Agenda delle prenotazioni
    Gestione dettagliata degli invitati
    Pianificazione avanzata dell'evento
    Monitoraggio budget e finanze
    Collaborazione semplificata

    Attiva subito il modulo IEAP QUALITA' per gestire i processi di qualificazione sia lato fornitori che agenzia!

    Qualificazione Fornitori

    Gestione del processo di qualificazione dei fornitori e monitoraggio del risultato delle forniture.

    • Classificazioni merceologiche
    • Competenze da valutare (Domande) per qualificazione
    • Associazione domande a classificazioni
    • Giudizio di valutazione
    • Qualificazione fornitore per una o più classificazioni
    • Pannello di controllo qualificazioni
    • Scheda PDF Qualifica fornitore
    • Qualificazione durante creazione Internal Budget
    • Avvertenza in apertura commessa fornitore non compliant
    • Valutazione servizio reso fornitore in chiusura commessa
    Survey Cliente

    Gestione del processo di valutazione dell'evento da parte del cliente.

    • Impostazioni questionari multipli per feedback form
    • Associazione commessa  a feedback form con relativo invio email a cliente per compilazione questionario
    • Visualizzazione questionario compilato dal cliente
    • Estrazione PDF questionario compilato dal cliente
    • Report Excel questionari compilati con grafici
    • Reminder per invio feedback form (dopo data fine evento)
    • Flag per inclusione/esclusione feedback form su commessa