Esplora tutti i vantaggi dell’adottare un software ERP nella tua agenzia
Se anche tu gestisci un’agenzia che opera nei settori dei servizi per eventi, live and digital communication ed ECM, probabilmente hai già sperimentato le sfide legate alla gestione economica e amministrativa della tua attività e, verosimilmente, hai già sentito parlare dei vantaggi che comporta l’adozione di un software ERP a cui molto spesso ci si riferisce anche nell’accezione più tradizionale di software gestionale.
In questo articolo vogliamo esplorare nel profondo la crucialità dell’impiego di un software di Enterprise Resource Planning ed illustrare come il nostro software IEAP può aiutarti a superare i quattro principali problemi che affronti quotidianamente sul luogo di lavoro:
- la scarsa efficienza operativa
- la complessità della gestione finanziaria
- il coordinamento di diversi fornitori
- la mancanza di una visione complessiva chiara delle finanze
Cosa sono i software ERP
I software ERP (Enterprise Resource Planning) sono sistemi informatici progettati per aiutare le aziende a gestire e coordinare in modo efficiente tutte le loro risorse e attività aziendali: questi sistemi integrano una varietà di funzioni e processi aziendali in un’unica piattaforma centralizzata, fornendo numerosi vantaggi per le aziende di diverse dimensioni e settori.
All’interno di questo scenario si colloca il nostro software IEAP: un ERP sviluppato appositamente per avere una fortissima verticalità sulla gestione delle economics della tua agenzia di eventi.
IEAP svolge un ruolo fondamentale nella gestione aziendale moderna, consentendo alle agenzie di migliorare la loro efficienza, ridurre i costi e prendere decisioni più informate.
Gestione di un’agenzia: complessità e principali pain
La gestione di un’agenzia che si muove nei campi event, live & digital communication o advertising è un’impresa complessa e impegnativa: tra la pianificazione degli eventi, la gestione dei fornitori, il controllo dei costi e la soddisfazione dei clienti, ci sono molte variabili da considerare.
Le principali problematiche che anche tu puoi riscontrare quotidianamente, sono legate a specifici fattori e, secondo la nostra esperienza diretta, questi sono i più comuni.
Inefficienza operativa
Le agenzie devono coordinare molte attività, tra tra cui rapporti con i clienti per preventivare le richieste, la pianificazione o la logistica. Coordinare tutti questi aspetti può essere un compito estremamente difficile e frenetico. La mancanza di un sistema centralizzato per la gestione delle operazioni quotidiane può portare a inefficienze operative e questo si traduce in perdite di tempo e risorse preziose, che impediscono all’agenzia di crescere.
Complessità della gestione finanziaria
Uno dei principali problemi affrontati dalle agenzie è la complessità nella gestione economica. Dall’elaborazione delle spese alle transazioni finanziarie, tenere traccia di tutti i dettagli può essere travolgente: decine e decine di varietà di spese, entrate e transazioni. Questa complessità può portare a errori contabili, ritardi nei pagamenti e difficoltà nel monitorare i costi e i profitti.
Difficoltà nel controllo dei fornitori
Molte agenzie devono coordinarsi con diversi fornitori per poter garantire il successo di un evento. Questo comporta un’enormità di sfide in una moltitudine di campi: nella gestione delle trattative, nella gestione delle consegne e nella gestione dei pagamenti. Il risultato: un caos continuo che rallenta tutta l’agenzia e genera errori molto seri.
Mancanza di visibilità finanziaria
Spesso, queste agenzie, non hanno una visione completa delle loro operazioni finanziarie e non riescono a ottenere informazioni in tempo reale sulla situazione economica: le fatture da inviare, i pagamenti da riscuotere e i costi da monitorare possono diventare un vero incubo! Questa mancanza di visibilità può ostacolare la pianificazione e la presa di decisioni informate.
I vantaggi dell’adozione di un software ERP
I software ERP come IEAP sono particolarmente utili per le aziende che desiderano avere un controllo completo delle loro operazioni e risorse, tutto in un unico sistema integrato, grazie alle specifiche funzioni che ti permettono di risolvere le problematiche legate ai principali pain lavorativi che abbiamo appena elencato, e non solo!
- Una soluzione ERP ti permette di tenere traccia delle transazioni finanziarie, inclusi fatturazione, contabilità, pagamenti, budget e previsioni finanziarie. Avere una visione in tempo reale della situazione finanziaria dell’azienda ti aiuta a prendere decisioni finanziarie informate.
- I software ERP ti aiutano a rispettare le normative (come la fatturazione elettronica) e i requisiti specifici dei diversi settori (come la qualifica dei fornitori per la certificazione della qualità) migliorando la compliance e riducendo i rischi legali.
- L’integrazione dei processi aziendali all’interno di un sistema ERP migliora l’efficienza operativa e la produttività complessiva dell’azienda, riducendo i processi manuali e i ritardi nella comunicazione.
- Infine, utilizzando un sistema ERP, puoi ridurre i costi operativi, eliminare sprechi e ottimizzare le risorse disponibili.
Nello specifico, grazie all’utilizzo di IEAP puoi rispondere attivamente a tutte le problematiche precedentemente analizzate, che sono comuni alla maggioranza delle agenzie di eventi, di qualunque dimensione.
Migliore gestione finanziaria
Il software IEAP semplifica i processi legati a questo aspetto, consentendoti di gestire facilmente le finanze, monitorare i costi e generare report finanziari accurati. Inoltre, il nostro software offre funzionalità di previsione finanziaria per aiutarti a pianificare in modo più accurato. Con IEAP, avrai una visione chiara ed in tempo reale delle tue finanze, tutto questo ti permetterà di prendere decisioni più informate e ridurre il rischio finanziario!
Maggiore efficienza operativa
Il nostro software offre funzionalità di automazione che riducono notevolmente il carico di lavoro manuale, in questo modo aiutiamo la tua agenzia a migliorare la coordinazione tra i vari dipartimenti, eliminando la duplicazione delle attività e ottimizzando i processi.
Questo consentirà al tuo personale di concentrarsi su attività di maggior valore e potrai riscontrare una riduzione degli errori e un miglioramento della produttività complessiva.
Controllo dei costi e dei fornitori
Un software come IEAP ti permette di tenere traccia di tutti i tuoi fornitori in un’unica piattaforma, semplificando la gestione delle relazioni e migliorando la comunicazione. Attraverso una dashboard dedicata puoi monitorare costantemente la situazione finanziaria nel dettaglio, individuando aree in cui è possibile risparmiare denaro e prendere decisioni basate su dati concreti.
Gestire i clienti e i fornitori diventa più facile grazie a una visione centralizzata di tutte le interazioni!
IEAP: il software ERP che stai cercando
In settori competitivi come quelli eventi, live & digital communication, advertising o ECM l’efficienza e la precisione sono fondamentali per il successo di un’agenzia
Un software ERP come IEAP può fare la differenza.
Se tra i tuoi obiettivi ci sono la semplificazione della gestione economica, l’automazione di task ripetitivi, una visione chiara delle tue operazioni, un migliore controllo dei fornitori e una gestione integrata dei processi, allora dovresti considerare seriamente questa soluzione.
Contatta oggi la nostra azienda per prenotare una call conoscitiva e scoprire come IEAP può fare la differenza nella tua agenzia.
Extra tip
Prima di andare ti lasciamo tre utilissimi consigli per aiutarti a massimizzare i vantaggi che l’adozione di un software per la gestione e la programmazione all’interno della tua agenzia.
- Assicurati di formare adeguatamente il tuo team sull’uso del software ERP per sfruttarne appieno i vantaggi.
- Parametrizza il software in base alle esigenze specifiche della tua agenzia per ottenere risultati ottimali.
- Personalizza il software per coprire aspetti di processo specifici che apportino valore ed efficienza.
- Monitora costantemente le metriche chiave per valutare l’efficacia dell’ERP nella tua agenzia e apporta eventuali miglioramenti.
Conosciamo bene queste esigenze grazie alla nostra esperienza sul campo, per questo motivo abbiamo strutturato un apposito servizio di Assistenza telefonica prioritaria attivabile da tutti i nostri clienti.
Inoltre offriamo servizi di formazione per il tuo personale, consulenza one-to-one e personalizzazione del software in base alle esigenze aziendali.
