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Dettaglio delle funzionalità

Di seguito una sintesi delle oltre migliaia di funzioni disponibili in IEAP che facilitano l’operatività quotidiana propria delle Agenzie Eventi.

Creative
Account
Project Manager
Buyer
Amministrazione
Management
Commesse
Anagrafica clienti
Creazione commessa
Visibilità commessa: globale oppure selettiva su Team Account/PM
Commesse con budget multipli contemporanei
Inserimento voci di ricavo in commessa (prezzo a cliente)
Inserimento voci di costo in commessa
Commesse con tappe multiple
Calendario agenda grafica commesse ed eventi
Possibilità di FEE percentuale diverso nella stessa commessa
Alert automatici via email nelle varie fasi di gestione della commessa
Alert personalizzati collegati a ricavi e costi per un controllo completo
"Istantanea" situazione commessa per analisi a posteriori
Marginalità commessa ricavi costi (MOL/FM)
Caricamento file preventivo a cliente emesso extra- piattaforma
Vendite
Preventivi a clienti (Formato PDF e Excel con formule)
Preventivi a clienti - Ciclo approvativo interno (facoltativo)
Listini clienti tariffe beni/servizi per accordi quadro
Calcolo automatico delle commissioni (rebate da fornitori)
Preventivi a clienti - Pannello di consultazione
Elenco preventivi ancora da fatturare
Acquisti
Anagrafica fornitori
Ordini a fornitore (Formato PDF)
Ordini a fornitore - Ciclo approvativo interno (facoltativo)
Ordini a fornitore - Pannello di consultazione
Elenco ordini a fornitore in commessa in attesa di fattura
Elenco costi in commessa senza ordine a fornitore in attesa di fattura
Contabilità gestionale
Fatture e note di credito a cliente (NC)
Collegamento fattura e NC cliente a preventivo e commessa
Integrazione trasmissione fattura e NC cliente a SdI con stati consegna [Richiede servizio opzionale Fattura Elettronica]
Import fatture cliente e NC da file XML esterno, semplice con un paio di click
Export massivo fatture e NC cliente su file XML
Export massivo fatture e NC cliente su file PDF
Pianificazione emissione fatture con alert automatico via email
Fattura e NC da fornitore sia elettroniche che cartacee
Riconciliazione fattura e NC da fornitore su commessa
Integrazione ricezione automatica fattura e NCF fornitore elettronica da SdI [Richiede servizio opzionale Fattura Elettronica]
Import fatture e NC fornitore da file XML esterno, semplice con un paio di click
Export massivo fatture e NC fornitori su file XML
Export massivo fatture e NC fornitore su file PDF
Pannello di controllo gestione registrazioni contabili | Criteri di filtro per estrazione a video o su file Excel
Pannello di controllo gestione registrazioni contabili | Estrazioni personalizzate memorizzate
Pannello di controllo gestione registrazioni contabili | Funzioni generali
Workflow approvativo interno delle registrazioni contabili passive (Funzione opzionale in base alle esigenze dell’Agenzia)
Registrazione incassi e pagamenti
Integrazione flusso bancario SEPA per pagamento bonifici massivi [Richiede servizio di home banking abilitato presso l’istituto bancario dell’Agenzia]]
Cashflow incassi e pagamenti con simulazione dei flussi finanziari
Possibilità di registrare ricavi e costi previsionali per un cashflow completo
Partitario clienti e fornitori
Mastrini clienti e fornitori
Scadenzario clienti e fornitori
Prima nota
Mastrini sottoconti
Situazione IVA
Commesse da fatturare
Situazione fornitori
Integrazione con gestionali contabilità Team System [Richiede servizio opzionale Consulenza e attivazione licenza connettore per attivazione]
Timesheet e Nota Spese
Timesheets per caricamento ore di lavoro sulle commesse
Timesheets per caricamento ore fino a livello di dettaglio task
Reminder automatico via email per sollecito compilazione
Nota spese (con flusso approvativo)
Inserimento automatico costo nota spese in commessa
Reminder automatico via email per approvazione
Acquisizione automatica cambio valute da Banca D’Italia per valorizzazione riga di spesa con cambio del giorno
Possibilità di emettere nota spese per commesse e spese generali
Possibilità di avere più note spesa aperte in contemporanea
Management
Marginalità commessa (MOL di 1° e 2° livello)
Marginalità clienti (MOL di 1° e 2° livello)
Analisi risultati economici per competenza contabile
Analisi risultati economici per competenza commerciale
Report direzionale – Profitability
Report direzionale - Profit & Loss (PnL)
Dashboard - Sintesi numerica risultati aziendali
Dashboard grafica - KPI risultati aziendali
Funzioni generali
Report in Excel formattati e con impostati già colonne filtro
Anagrafica utenti e profilazione utenti
Gestione anagrafiche di configurazione della piattaforma
Piattaforma software disponibile in Cloud Internet

Chi ci ha scelto

Le migliori agenzie italiane di eventi si affidano a noi!

In 35 anni abbiamo collaborato con oltre 50 agenzie di eventi e comunicazione.

In breve tempo, con gli specialisti di IEAP, che peraltro “parlano la nostra stessa lingua”, abbiamo analizzato i nostri processi, eseguito le configurazioni e fatta la formazione al nostro personale sulla nuova piattaforma, rendendoci immediatamente operativi.
Fabian Peroni
Gruppo Peroni Eventi Srl
CEO
Una decina di anni fa [...] decidemmo di adottare una piattaforma software gestionale per superare le criticità dovute ad una gestione con i file Excel. [...] Abbiamo trovato in Digital [...] un partner sempre pronto a rispondere per consentirci di evolvere.
Michela D'Ambrosio
Superhumans Srl
CFO
Utilizziamo IEAP da molti anni e siamo molto soddisfatti sia del livello di copertura delle esigenze funzionali [...] sia del supporto che i consulenti IEAP ci forniscono [...] durante l'utilizzo della Piattaforma software. Gli aggiornamenti evolutivi periodici delle funzionalità ci hanno garantito nel tempo che la Piattaforma Software fosse al passo con i tempi.
Riccardo Croci
Bespoke Srl
Head of Event

Domande Frequenti

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    Registrazione docenti e discenti
    Emissione attestati ECM
    Survey post formazione
    Conformità normativa
    Tracciabilità completa degli eventi formativi

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    Wedding event
    Catering planning
    Gestione dei noleggi
    Agenda delle prenotazioni
    Gestione dettagliata degli invitati
    Pianificazione avanzata dell'evento
    Monitoraggio budget e finanze
    Collaborazione semplificata

    Attiva subito il modulo IEAP QUALITA' per gestire i processi di qualificazione sia lato fornitori che agenzia!

    Qualificazione Fornitori

    Gestione del processo di qualificazione dei fornitori e monitoraggio del risultato delle forniture.

    • Classificazioni merceologiche
    • Competenze da valutare (Domande) per qualificazione
    • Associazione domande a classificazioni
    • Giudizio di valutazione
    • Qualificazione fornitore per una o più classificazioni
    • Pannello di controllo qualificazioni
    • Scheda PDF Qualifica fornitore
    • Qualificazione durante creazione Internal Budget
    • Avvertenza in apertura commessa fornitore non compliant
    • Valutazione servizio reso fornitore in chiusura commessa
    Survey Cliente

    Gestione del processo di valutazione dell'evento da parte del cliente.

    • Impostazioni questionari multipli per feedback form
    • Associazione commessa  a feedback form con relativo invio email a cliente per compilazione questionario
    • Visualizzazione questionario compilato dal cliente
    • Estrazione PDF questionario compilato dal cliente
    • Report Excel questionari compilati con grafici
    • Reminder per invio feedback form (dopo data fine evento)
    • Flag per inclusione/esclusione feedback form su commessa